La réponse courte
Il vous faut un nom de domaine et un hébergement qui comprend des adresses e-mail. Vous créez ensuite l’adresse dans le panneau de gestion, puis vous la consultez en ligne ou sur votre téléphone.
Pourquoi une adresse à votre nom de domaine ?
- Crédibilité : contact@votre-entreprise.ci rassure davantage qu’une adresse gratuite.
- Marque : chaque e-mail envoyé rappelle le nom de votre entreprise.
- Maîtrise : les adresses appartiennent à votre entreprise, même quand un collaborateur part.
- Organisation : contact@, ventes@, support@… une adresse par besoin.
Les étapes pour la créer
- Choisissez et enregistrez votre nom de domaine.
- Souscrivez un pack d’hébergement qui comprend des adresses e-mail.
- Dans le panneau de gestion, ouvrez la rubrique E-mail et créez l’adresse avec un mot de passe solide.
- Consultez-la en ligne, ou ajoutez-la sur votre téléphone et sur Outlook avec les paramètres affichés.
La configurer sur téléphone ou sur Outlook
Ajoutez un compte « IMAP » dans l’application de messagerie et saisissez l’adresse, le mot de passe et les serveurs entrant et sortant indiqués par votre hébergeur. Les ports chiffrés habituels sont 993 pour la réception (IMAP) et 465 ou 587 pour l’envoi (SMTP).
Les bonnes pratiques
- utilisez un mot de passe unique pour chaque adresse ;
- créez des redirections plutôt que de partager un même mot de passe ;
- ajoutez une signature avec vos coordonnées ;
- méfiez-vous des e-mails qui demandent vos identifiants.
Avec NextSahel
Chaque pack NextSahel comprend des adresses e-mail à votre nom de domaine : 1 avec Akwaba, 10 avec Jenga et 50 avec Baobab. Créez-les en quelques clics dans NSPANEL. Comparez les packs sur la page Nos offres.